法务人员作为企业法律风险的把控者,日常工作需要接触大量合同。尤其业务繁忙时期,对于合同审核人员来说将会压力倍增。一方面,企业业务线复杂,合同种类多、数量大,法务等审核人员压力大;另一方面,不同人员审查经验及审查标准不一,对同一份合同的审查结果会出现差异,甚至会偶尔遗漏重大风险,让企业遭受经济损失。
在大量的合同面前,只靠人脑、人眼识别审核,不仅处理速度慢,疏漏也难以避免。介于信息革命高度发展,AI智能技术也逐渐渗透入这个领域。例如合合信息设计的TextIn合同机器人,基于公司在智能文字识别领域的探索,将计算机视觉、深度学习、自然语言处理技术应用到合同文本比对和智能纠错中,帮助企业进行风险控制。
合合信息通过对AI技术的深入研究,结合当下业务现状,设计了合同机器人。这款合同机器人不仅能够帮助法务人员快速审核,提升工作效率减轻工作压力,并且能够识别合同中其他肉眼难以辨认的部分,使得合同更加严谨,提升企业法律安全系数。
在智能文字识别技术的支持下,合合信息合同机器人可依照审核项目,快速识别并抽取出合同关键信息,对“买方是否是核心企业、卖方是否是融资企业、合同金额是否大于等于应收账款金额”等审核中遇到的关键问题进行自动审批,方便审核人员对交易背景的真实性进行审核判断。实际操作中,合同机器人只需要1-3秒就可以完成一页合同的比对,预估比人工比对效率提升了60倍。
除了文字内容本身,合同上的其他元素也是需要盯紧的地方,比如对印章真伪的辨别。印章保管人往往会同时持有多种印章,包括不同主体的母/分/子公司印章,公章、合同章、法人章、财务章、发票章、业务章等,稍有疏忽就容易盖错,为企业引来重大法律风险。并且合同里的表格往往汇集了大量的信息,漏看、错看时有发生,是审核人员最为头痛的地方之一,对表格的精准识别也是困扰行业已久的难题。
基于此,合合信息合同机器人引入深度学习技术,并搭载了序列模型、规则匹配等方案,通过自研模型预测表格的逻辑结构,再得到表格的物理结构,在保证表格区域内容完整性的同时,检测准确率较传统方法显著提升。
合同的自动化、智能化识别不止成为了审核人员的“解压利器”,智能文字识别技术也深度改造了文档处理流程,帮助企业将数据沉淀为随查随用的“资产”。据悉,合合信息合同机器人已被广泛应用在保险、银行、制造业等近30个行业里,协助企业进行数据资产化管理及采购风险防范。
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